智慧档案平台实现了电子档案的收、管、存、用全业务流程管理，并且实现电子档案与实体档案的一体化管理，开创了档案立体化信息管理模式。

技术特点

a.格式整合规范化电子文件的统一存储格式利用信息化技术，将归档的电子文件转换为PDF格式保存，确保档案保存的长久

b.实体电子一体化管理利用致力电子档案、实体档案一体化管理，通过RFID技术对电子档案以及实体档案位置实现全流程监控，从库房安全，库房环境，实体档案安全，智能型实体档案存储设备几个方面监控管理管理实体档案

c.电子档案全流程监控与管理从收集到整理、归档、移交档案、接收档案、鉴定档案、销毁档案、利用档案等，每一个业务步骤都进行实理监控、管理

d.一键式纸、电档案上下架无缝集成扫描设备，通过扫描档案条码，库房地址码即可实现实体档案、电子档案同步上架、下架操作，通过预上架机制实现扫描完成的核对检验，保障上架、下架档案数据的准确性

e.可视化远程控制智能库房利用虚拟3D的方式，直观的展示档案库房，可远程操作密集架进行开架、合架、架体通风等动作，同进，进行实时的视频同步播放，通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据（温度、湿度、空气质量等）

f.4A级安全控制精细化电子档案权限体系，对电子文件条目，电子进行精细化的权限控制，精确到对单条电子文件的在线浏览、下载、打印的权限控制，保障电子档案安全，配合平台日志体系，通过重点数据加密传输，防止非法入侵、结合防火墙等基他软、硬件设备等技术手段，保障电子档案数据的安全。